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Assistent:in in der Abteilung Partnerschaften (60-80%)

English version below

Plan International Schweiz

Plan International ist eine Entwicklungs- und humanitäre Organisation, die sich für die Rechte von Kindern und die Gleichstellung von Mädchen einsetzt. Wir sind in über 80 Ländern tätig und streben eine gerechte Welt an, in der Kinder frei von Armut, Gewalt und Ungerechtigkeit leben können. Um das Versprechen der Globalen Ziele 2030 zu erfüllen, setzt Plan International Massnahmen Massnahmen um, die 200 Millionen Mädchen dabei unterstützen, zu lernen, zu führen, Entscheidungen zu treffen und ihr volles Potenzial zu entfalten. Dabei ist die Zusammenarbeit mit Geber:innen, Unterstützer:innen und Partner:innen entscheidend, um eine grössere Wirkung zu erzielen.

Zur Unterstützung unserer Arbeit im deutsch- und französischsprachigen Raum der Schweiz – insbesondere in der Betreuung und Gewinnung von wichtigen Schweizer Geber:innen wie Stiftungen, Unternehmen und Institutionen – suchen wir ab Februar 2025 (oder nach Vereinbarung) eine:n Assistent:in für Partnerschaften (60-80 %) für unser Büro in Zürich. 

Dein Aufgabengebiet

In einem wachsenden Team von 20 engagierten Mitarbeitenden wirst Du im Partnerschaftsteam zusammen mit drei weiteren Teammitgliedern arbeiten. Als Assistent:in für Partnerschaften übernimmst Du eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des Managements und der Weiterentwicklung von Partnerschaften, indem Du bei administrativen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft mithilfst. Du arbeitest eng mit dem Partnerschafts- und dem Programmteam zusammen und übernimmst eine koordinierende Funktion zwischen beiden. Deine Aufgaben umfassen:

  • Identifizierung neuer Möglichkeiten bei Schweizer Stiftungen (sowohl im deutsch- als auch im französischsprachigen Teil der Schweiz), Unternehmen (im deutsch- und französischsprachigen Teil der Schweiz) und Institutionen (französischsprachiger Teil), sowie Kontaktaufnahme und Sammlung relevanter Daten für die Fundraising-Strategien der Organisation.
  • Vorbereitung und Unterstützung bei der Entwicklung hochwertiger und erfolgreicher Finanzierungsanträge, die sowohl den Prioritäten und Prozessen der Organisation als auch den Anforderungen und Erwartungen der Geber:innen entsprechen.
  • Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von qualitativ hochwertigen Berichten in enger Zusammenarbeit mit der Programmabteilung, die den Anforderungen und Erwartungen der Geber:innen gerecht werden.
  • Professionelles Beziehungsmanagement mit bestehenden Unternehmenspartnern, einschliesslich Mitarbeitenden-Spenden-Plattformen und gegebenenfalls einigen Stiftungen, zur Sicherstellung langfristiger Partnerschaften, Unterstützung und Einnahmen.
  • Aufbau neuer Beziehungen zu KMU (Weihnachtsspenden, einmalige Spenden, Mitarbeitenden-Spenden, mehrjährige Unterstützung).
  • Verwaltung von administrativen Aufgaben, um sicherzustellen, dass alle Partnerschaftsvereinbarungen, Geber:inneninformationen und Fundraising-Unterlagen korrekt und aktuell sind. 

Dein Profil

Dies ist eine spannende Gelegenheit für eine Person mit ausgeprägten organisatorischen, kommunikativen und multitaskingfähigen Fähigkeiten, die Erfahrung im Bereich Partnermanagement und Geschäftsentwicklung sammeln möchte. Du arbeitest gerne in einem dynamischen, internationalen Umfeld und bist motiviert, dich für eine sinnvolle Sache einzusetzen. Du bringst eine Kombination aus technischen, zwischenmenschlichen und organisatorischen Fähigkeiten mit, um das Team effektiv zu unterstützen, und hast mindestens drei Jahre Erfahrung in einem der folgenden Bereiche: Partner-/Kundenmanagement, Fundraising, Verwaltung, Geschäftsentwicklung oder einem eng verwandten Bereich.

Deine Kompetenzen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, Bachelorstudium oder kurz vor Abschluss in einem relevanten Fachbereich (z.B. Entwicklungszusammenarbeit, BWL)
  • Deutsch oder Französisch als Muttersprache, gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) sowie exzellente Beziehungsmanagement-Kompetenzen
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Hervorragende zwischenmenschliche Kompetenzen
  • Starke Recherche- und Screening-Fähigkeiten
  • Detailorientiert und präzise in der Arbeit
  • Kenntnisse im Umgang mit Fundraising-Plattformen
  • Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in funktionsübergreifenden Teams zu arbeiten
  • Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten     
  • Kreativität und die Fähigkeit, unkonventionelle Lösungen zu entwickeln
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in der Formatierung von Dokumenten in MS Word, PowerPoint und Excel
  • Teil eines engagierten Teams zu sein (einschliesslich unseres liebenswerten Bürohundes Yuna), das sich leidenschaftlich dafür einsetzt, das Leben von Kindern, insbesondere von Mädchen, zu verändern     
  • Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege     
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein Büro in Zürich (Badenerstrasse 580) mit der Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten
  • Wachstumschancen innerhalb des Teams

Das erwartet Dich

Wenn Du Interesse an dieser spannenden Gelegenheit hast, dich einer dynamischen Organisation und einem Team leidenschaftlicher Menschen anzuschliessen, sende uns bitte bis spätestens 8. Dezember 2024 Deinen Lebenslauf und Dein Motivationsschreiben an bewerbungen@plan.ch. 

Die ersten Vorstellungsgespräche sind für die Woche vom 9. Dezember geplant, die zweiten Vorstellungsgespräche für die Woche vom 16. Dezember. Bei Fragen kannst Du dich gerne an Hillechien van der Klaauw (CO-CEO/Leiterin der Partnerschaften) wenden: hillechien.vanderklaauw@plan.ch.


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Partnerships Assistant  (60-80%)

Plan International is a development and humanitarian organization that advances children’s rights and equality for girls. Working in over 80 countries, we strive for a just world where children can live free from poverty, violence and injustice. To fulfil the promise of the 2030 Global Goals, Plan International will take action so that 200 million girls learn, lead, decide and thrive. Engaging and working together with donors, supporters and partners is key to help us achieve that goal and deliver a greater impact. 

To help us attract and retain major Swiss donors in the German and French speaking area of Switzerland (in particular foundations, companies and institutions) we are looking for a Partnerships Assistant (60-80%) in our Zurich office from February 2025 (or upon agreement). 

Your role

Within a growing team of 20 passionate people, you will work in the Partnerships Team along 3 other team members. As a Partnerships Assistant, you will play a key role in supporting the management and development of partnerships by assisting with the day-to-day administrative and operational tasks. You will closely work with and coordinate between the Partnerships and Program Team. Specific responsibilities include:

  • Identify new opportunities from Swiss foundations (in both the German and French speaking part of Switzerland), companies (in both the German and French speaking part of Switzerland) and institutions (French speaking part), reach out and gather data that can inform fundraising strategies.
  • Prepare and support the development of high quality and successful funding proposals that are in line with organizational priorities and procedures and with donor’s requirements and wishes
  • Prepare and support the development of high-quality reports in alignment with the donor’s requirements and wishes, in close collaboration with the Program Department
  • Professional relationship management with existing company partners including (employee giving) platforms and potentially some foundations as well, ensuring their long-term engagement, support and income.
  • Build new relationships with SMEs (Christmas giving, one-off giving, employee giving, multiyear support)
  • Manage multiple administrative tasks, ensuring that all partnership agreements, donor information and fundraising materials are accurate and up to date.
  • Completed apprenticeship or Bachelor's degree or about to graduate in a relevant field (development work, (business) administration or a related field)
  • German or French as a native language, with good proficiency in the other language. Strong English skills required.
  • Strong communication (both written and oral) and relationship skills
  • Strong organizational skills
  • Very good interpersonal skills
  • Very good research/screening skills
  • Detail-oriented
  • Knowledge of fundraising platforms
  • Ability to perform in a cross-functional team
  • Ability to work in an international environment
  • Ability to think out of the box and propose creative solutions
  • Advanced formatting skills in MS Word, Powerpoint and Excel 

Your profile

This is an excellent opportunity for an individual with strong organizational, communication, and multitasking skills who is looking to gain experience in partnership management and business development. You enjoy working in a dynamic and international environment and want to work for a great cause. You possess a mix of technical interpersonal, and organizational skills to support the team effectively and you have at least 3 years of experience in one of the following fields: partner/client management, fundraising, administration, business development or a closely related field. 

Ideally, you have the following skills:

  • Completed apprenticeship or Bachelor's degree or about to graduate in a relevant field (development work, (business) administration or a related field)
  • German or French as a native language, with good proficiency in the other language. Strong English skills required.
  • Strong communication (both written and oral) and relationship skills
  • Strong organizational skills
  • Very good interpersonal skills
  • Very good research/screening skills
  • Detail-oriented
  • Knowledge of fundraising platforms
  • Ability to perform in a cross-functional team
  • Ability to work in an international environment
  • Ability to think out of the box and propose creative solutions
  • Advanced formatting skills in MS Word, Powerpoint and Excel 

What we offer:

  • being part of a committed team (including our lovable office dog Yuna) that is passionate about brining change to the lives of children, especially girls.
  • short communication and decision-making channels
  • employee development (training)
  • an office space in Zürich (Badenerstrasse 580), with flexibility to work from home
  • Growth opportunities within the team

To express interest in this exciting opportunity to join a dynamic organization and a team of passionate people please send us your resume and cover letter to bewerbungen@plan.ch before December 8, 2024. 

First interviews are scheduled during the week of December 9, and second interviews in the week of December 16. Might you have any question, please send an email to Hillechien van der Klaauw (CO-CEO / Head of Partnerships) via Hillechien.vanderklaauw@plan.ch